ຜູ້ບໍລິຫານໂຄງການ ແມ່ນເຮັດຫຍັງ ແລະ ມີຂັ້ນຕອນແນວໃດ ທີ່ຄວນຮູ້

ຄຳແນະນຳກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ນຳໃຊ້ໃບເກັບເິງນສະເພາະທີ່ອອກດ້ວຍເຄື່ອງບັນທຶກການຂາຍສິນຄ້າ ແລະ ການບໍລິການ ສະບັບເລກທີ 1178/ກງ, ລົງວັນທີ 20 ເມສາ 2017

ກ. ໜ້າທີ່ຫຼັກຂອງຝ່າຍຈັດຊື້: 1. ການວາງແຜນການຈັດຊື້: ສຶກສາຄວາມຕ້ອງການຈາກຝ່າຍຕ່າງໆ, ສ້າງແຜນການຈັດຊື້ທີ່ເໝາະສົມກັບງົບປະມານ ແລະ ເວລາ. 2. ຄັດເລືອກ ແລະ ປະເມີນຜູ້ຂາຍ: ໂດຍສົມທຽບຜູ້ຂາຍ, ກວດສອບຄຸນນະພາບ, ລາຄາ, ເງື່ອນໄຂການຊຳລະ ແລະຄວາມເຊື່ອຖື 3. ການສັ່ງຊື້ (Procurement Process): ສ້າງໃບຂໍຈັດຊື້, ສ້າງໃບສັ່ງຊື້ (Purchase Order), ເຈລະຈາຕໍ່ລອງລາຄາ ແລະ ເງື່ອນໄຂການຊຳລະ. 4. ຕິດຕາມການສົ່ງມອບ (Delivery & Logistics): ກວດສອບສະຖານະການສົ່ງເຄື່ອງ, ປະສານງານກັບຝ່າຍສາງ ແລະ ຝ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ 5. ກວດຮັບ ແລະ ປະເມີນຜົນການຈັດຊື້: ກວດສອບຄຸນນະພາບ ແລະ ປະລິມານສິນຄ້າທີ່ໄດ້ຮັບ, ບັນທຶກຂໍ້ມູນຜູ້ຂາຍ ແລະ ປະເມີນຜົນເພື່ອໃຊ້ໃນອະນາຄົດ 6. ຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນ ແລະ ສະໜັບສະໜູນຍຸທະສາດຂອງບໍລິສັດ ເຊັ່ນ: ຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໂດຍບໍ່ກະທົບຄຸນນະພາບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນການຜະລິດ ແລະ ການຂາຍໃຫ້ດຳເນີນໄດ້ຕໍ່ເນື່ອງ ຂ. ຄວາມສ່ຽງໃນການປະຕິບັດງານຂອງຝ່າຍຈັດຊື້ ທີ່ຄວນເອົາໃຈໃສ່: 1. ຄວາມສ່ຽງດ້ານລາຄາ ແລະ ຕົ້ນທຶນ: ຊື້ສິນຄ້າແພງເກີນຄວາມເປັນຈິງ ແລະ ບໍ່ໄດ້ປຽບທຽບລາຄາຫຼາຍແຫຼ່ງ 2. ຄວາມສ່ຽງດ້ານຄຸນນະພາບສິນຄ້າ: ໄດ້ສິນຄ້າທີ່ບໍ່ກົງຕາມການສັ່ງຊື້ ຫຼື ມາດຕະຖານທີາກຳນົດ, ອາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຜະລິດ ຫຼື ຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ 3. ຄວາມສ່ຽງດ້ານຜູ້ຂາຍ: ຜູ້ຂາຍສົ່ງຂອງຊ້າ ຫຼື ສົ່ງບໍ່ຄົບ ເຊິ່ງອາດເຮັດໃຫ້ຂາດຄວາມເຊື່ອຖືຈສກລູກຄ້າ → ກະທົບຕໍ່ທຸລະກິດ 4. ຄວາມສ່ຽງດ້ານເອກະສານ ແລະ ກົດໝາ: ເອກະສານຈັດຊື້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ → ປັນຫາການກວດສອບບັນຊີ ແລະ ບໍ່ປະຕິບັດຕາມລະບຽບການຈັດຊື້ຂອງບໍລິສັດວາງອອກ 5. ຄວາມສ່ຽງດ້ານທຸຈະລິດ (Fraud Risk): ມີການສົມຍອມລາຄາກັບຜູ້ຂາຍ ຫຼື ເລືອກຊື້ຈາກຜູ້ຂາຍທີ່ບໍ່ມີຄຸນນະພາບເນື່ອງຈາກຜົນປະໂຫຍດສ່ວນຕົວ 6. ຄວາມສ່ຽງດ້ານລະບົບ ແລະ ຂໍ້ມູນ ເຊັ່ນ: ບັນທຶກຂໍ້ມູນຜິດພາດ → ເກີດປັນຫາເຄື່ອງຄ້າງສາງ ແລະ ງົບປະມານ ແລະ ບໍ່ມີການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຫຼື ໃຊ້ລະບົບບໍ່ປອດໄພ ດັ່ງນີ້ເປັນຕົ້ນ. ຄ. ສິ່ງທີ່ພະນັກງານຈັດຊື້ໃໝ່ຄວນສຶກສາ ແລະ ເອົາໃຈໃສ່ : 1. ສຶກສາ ແລະ ປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນ ແລະ ລະບຽບການຈັດຊື້ຂອງບໍລິສັດ 2. ຝຶກທັກສະການເຈລະຈາຕໍ່ລອງ (Negotiation Skills) 3. ການປະເມີນ ແລະ ຄັດເລືອກຜູ້ຂາຍ 4. ຄວນມີຄວາມຮູ້ດ້ານບັນຊີ ແລະ ເອກະສານການເງິນ 5. ການໃຊ້ລະບົບ ERP ຫຼື ໂປຣແກຣມຈັດຊື້( ເຊັ່ນ ໂປຣແກຣມ ປະກາຍທິບ ) ເພື່ອເຮັດວຽກໄດ້ໄວ ແລະ ແມ່ນຍຳ 6. ກົດໝາຍ, ຈັນຍາບັນ ແລະ ຄວາມໂປ່ງໃສ ເປັນສຳຄັນ

ການບໍລິຫານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຫລື (ການບໍລິຫານງານບຸກຄົນ) ເປັນການປະຕິບັດການກ່ຽວ ກັບເລື່ອງສ່ວນຕົວບຸກຄົນພາຍໃນອົງການໃດໜຶ່ງ ຊຶ່ງເລີ່ມແຕ່ການຈັດຫາຄົນເຂົ້າເຮັດວຽກ, ການຄັດເລືອກ

ລັດຖະບັນຍັດ ວ່າດ້ວຍຄ່າທຳນຽມ ແລະ ຄ່າບໍລິການ ເລກທີ 002/ປປທ, ລົງວັນທີ 17/06/2021